Для работы с веб-содержимым и базами данных (далее – БД), в которых содержатся большие массивы информации, не обойтись без использования метаданных. Что же они собой представляют? Это информация, описывающая различные объекты для их поиска, идентификации и управления. Например, для взаимодействия с фотоархивом необходимо каждое изображение снабдить определенным набором данных: дата создания, описание с ключевыми словами, информация об авторских правах и т.д.
Зачем нужны метаданные?
До 1980-ых годов метаданные использовали в карточных каталогах библиотек. С начала 21 века их стали применять для описания цифровой информации. Для каждой дисциплины разработаны различные стандарты. Например, веб-страница включает в себя метаинформацию, которая указывает, с помощью какого языка гипертекстовой разметки создана страница (HTML), какие инструменты применялись для ее разработки, о каких предметах эта страница и где находятся дополнительные данные о предмете.
Метаданные позволяют определить контекст данных, упрощают работу с большими информационными массивами. За счет управления метаданными можно улучшить качество данных.
Если компания будет использовать метаданные в своей работе, она:
- Сократит время на исследования, поскольку аналитики смогут быстрее находить нужную информацию.
- Повысит эффективность коммуникаций между различными командами (одна команда сможет применять результаты работы другой).
- Быстрее сможет разрабатывать IT-системы, выводить новые продукты на рынок.
Для результативной работы над проектом недостаточно просто создать структуру БД, наполнить ее информацией, наладить интеграцию, обеспечить безопасность и стабильность, необходимо еще эффективно взаимодействовать со всем этим, не допускать появления «черных ящиков». Без грамотного управления данными в IT-системе возникнет самый настоящий хаос, что негативно скажется на ее функционировании.
Виды метаданных
Существуют разные подходы к классификации метаданных. Их различают по функциям, свойствам, уровням информационной архитектуры и т.д. Наибольшей популярностью пользуется классификация, предложенная некоммерческой организации стандартизации NISO. Она подходит для всех видов информации и электронных хранилищ данных: каталогов, сайтов, таблиц, библиотек. Стоит отметить, что информация может быть представлена как в цифровом, так и в материальном виде.
Существует три вида метаинформации:
- Описательные метаданные, описывающие контент ресурса. Они могут состоять из заголовка, имени автора, аннотации, ключевых слов, географических координат, идентификаторов ресурса (например, URI или DOI) и т. п. Используются для поиска, сбора или группировки ресурсов по общим параметрам. За счет фильтрования этой метаинформации можно сильно упростить поиск нужного документа.
- Структурные метаданные, характеризующие общую структуру, объем и иные параметры ресурса. Используются для облегчения навигации и презентации электронных ресурсов. В качестве примера стоит привести электронную книгу, которую можно опубликовать в виде отдельных страниц, файла PDF или HTML. Структурные метаданные включают в себя информацию о главах, разделах, страницах, оглавление. Также они могут описывать отношения между материалами (например, изображение 1 было включено в рукопись D).
- Административные метаданные применяются для управления ресурсом и обработки цифровых коллекций. Включают в себя управление правами, контроля доступа, а также техническую информацию по созданию и контролю качества, данные о сохранении действий, об имеющихся версиях или копиях ресурса. Административные метаданные используют администраторы баз данных или администраторы, которые отвечают за получение информации из трафика телекоммуникационных сетей, журналов систем безопасности или информации о событиях.
Необходимо отметить, что метаданные можно создавать вручную или автоматически. За счет ручного создания достигается высокая точность, поскольку пользователь может ввести любые данные, которые он посчитает наиболее релевантными для описания файла. Но это более трудоемкий процесс по сравнению с автоматическим созданием, при котором отображается лишь самая простая информация: размер и расширение файла, дата его создания.